醫(yī)藥代表必學之基本語言溝通技巧
核心提示: 語言是人與人溝通的直接橋梁,但不是會說話就可以與人溝通,如何延續(xù)交談和令人樂意和我們傾談也是一種挑戰(zhàn),個中自有其技巧。醫(yī)藥代表必學之基本語言技巧。
語言是人與人溝通的直接橋梁,但不是會說話就可以與人溝通,如何延續(xù)交談和令人樂意和我們傾談也是一種挑戰(zhàn),個中自有其技巧。醫(yī)藥代表必學之基本語言技巧。
一、 展開話題技巧
(一) 展開話題前注意的地方 展開話題前注意一下對方的行為態(tài)度,這通常會給我們一些提示。知道那是不是個展開交談的好機會。 正面的提示包括對方有:有眼神接觸、微笑、自然的面部表情。 負面的提示則包括對方:正在忙于某些事情、正與別人詳談中、正趕往別處。 當然,我們自己也得同樣發(fā)出正面的提示。如果用主動跟別人先打招呼,說聲加上微笑以示友好,很容易取得別人好感及留下好印象,從而展開話題。
(二)展開話題形式邀請式例:你今天看來容光煥發(fā)哦!問題式例:你最近忙嗎?
(三) 展開話題可以從下幾方面出發(fā)自己:可簡單透露自己的感受或近況例:我近來學習比較忙,常常要復習到深夜。對方:從對方身上發(fā)掘話題,衣著外表首飾等都是題材例:你這件外套真好看,是在那里買的呢?當時環(huán)境或流行話題例:呀!最近天氣涼了許多,真要穿件衣服……有時簡單適當?shù)恼f話便可把大家關系接近,如:簡單問候對方,例:你最近怎樣呀?贊美的說話,例:孩子長得多可愛!若我們不想多作交談,也可以在傾談中作出負面提示,如:起身行開、眼向下望或四處張望、不會主動提問或提出任何新話題。 不同的人可能會有不同的提示方式,以上未必絕對正確,惟有透過不斷嘗試才能加強甄別提示的能力。若發(fā)現(xiàn)真的不投契或言談乏味,或對方對你沒興趣,則不宜勉強維持下去,但仍要有禮地離開。
二、 維持話題技巧
話匣子開了后,可以運用漫談資料,自我提示共同興趣來維持話題,也要適當?shù)剞D換話題。
(一)漫談資料 所謂漫談資料法,是指在回答問題時透露多點漫談資料,使對方能發(fā)掘更多話題。否則談話便變得枯燥無味。如:“我不是常在那里買東西的,只不過是有一次無意中看到而買的。”另一方面,我們亦小心留意對方透露的漫談資料,以便發(fā)掘更多話題。如:“呵,原來你在南海大道上班的,你做的是什么工作呀?”
(二)自我揭示法 自我揭示法即透露自己的資料,這種做法可以幫助對方更了解自己,并為對方提供談話題材,作出平衡彼此談話內容的作用。但注意自我提示需與對話內容有關,不宜多或太長,視對方反應而定。內容可分三個層次:與談論話題有關的經(jīng)驗、自己對討論的事項的意見、自己對分享事件中的感受。例如:明:東,你放假去了那里玩呀?東:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。(個人感受)明:我上次放假也去了北京玩,都覺得很好玩!你認為那里最好玩?(個人經(jīng)驗及感受)東:我覺得去長城最好玩,不過處處都要收錢,真掃興。(個人感受)明:是啊!我也有同感,我覺得現(xiàn)在北京變得商業(yè)化,不像以前了。(個人意見)
(三)找出共同興趣及話題與人交談時,可于漫談之中,找出共同的興趣及話題,有助維持話題。例如:紅:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。利:我也喜歡打羽毛球,你通常在那里打呢?
(四)轉換話題 留意自己及對方是否對談論中的話題已沒有興趣。用漫談資料或如何打開話匣的技巧開展新的談話內容。 細心聆聽,注意反應,留意自己及對方是否談論中的話題已再沒有興趣。自己是否很努力繼續(xù)這個談話內容,或人家要停很久才有回應。如有需要可利用漫談資料來轉換話題。 例如:“我聽你剛才講到……看來你都很喜歡運動……”多注意對方談話中重要字眼,并將一些有關資料記下,適當時候有助于轉換話題。 跡可運用如何打開話匣的技巧重新展開話題,除了在話題方面著手外,在過程中跡需要注意以下方面:平衡彼此談話的內容無論以漫談資料或自我提示法增加談話的機會,仍需避免一方講得太多或太少。一般情況下,較平均的參與會使雙方的交談較自然,除非對方演說你亦樂于聆聽。
三、 聆聽和回應
在維持談話時,如果能表示明白對方感受和說話背后的做含意,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解,所以聆聽及回應技巧亦十分重要。
1.聆聽技巧:* 集中注意 不要魂游太虛,保持談話的專注和聆聽 不用努力尋找話題,擔心下一步要說些什么,我們只管細心聆聽,掌握對方的說話內容、事件、意見等,因為當我們在努力尋找話題時便不能細心聆聽,也就錯過了一些重要的資料和字眼。* 留意隱藏的說話 人與人之間的說話有時不很直接,有些資料是隱藏的,我們耳朵和腦筋都要齊齊活動,找出隱藏的說話。在漫談資料中,留意對方說話時的內容及語氣,可能會幫助了解對方感受或言外之意。 (我今天忙得要命,跑了大半天。)這可能代表對方坐下來和你談話,也可能表示很累,不想和你交談,那便要留心她的身體語言,或許要你直接提問了。* 在效記憶 在我們靜心聆聽之時,也可以把對方的一些重要字眼和資料記下來,之后便可作回應。
2.回應技巧: 在談話時,如果能表達明白對方感受和說話背后的含意,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解。簡單總結對方的內容講出對方觀點及感受.
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