2014年北京市申請(qǐng)藥品集中采購(gòu)變更事項(xiàng)服務(wù)指南      （百度蟲(chóng)醫(yī)藥商務(wù)網(wǎng)）
 

北京市醫(yī)藥集中采購(gòu)服務(wù)中心（以下稱(chēng)我中心）在網(wǎng)站公布《藥品集中采購(gòu)變更事項(xiàng)處理原則及相關(guān)要求（2014年3月3日修訂）》，作為處理藥品日常變更事項(xiàng)原則及依據(jù)。為了更好地為申請(qǐng)企業(yè)提供服務(wù)，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，優(yōu)化藥品集中采購(gòu)變更事項(xiàng)接收處理流程（見(jiàn)附件1），特制定本服務(wù)指南，指導(dǎo)企業(yè)書(shū)寫(xiě)公文，提交完整合格資質(zhì)證明文件，具體指南如下：

一、核實(shí)擬申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合網(wǎng)站發(fā)布允許變更原則

    企業(yè)可參照網(wǎng)站發(fā)布的《藥品集中采購(gòu)變更事項(xiàng)處理原則及相關(guān)要求（2014年3月3日修訂）》，查找本企業(yè)申請(qǐng)事項(xiàng)是否與通知允許變更事項(xiàng)相符。

提示：

    符合允許變更事項(xiàng)原則的，我中心接收人員才能接受申請(qǐng)并進(jìn)行審查處理；不符合允許變更事項(xiàng)原則的，除特殊事項(xiàng)申請(qǐng)單獨(dú)接收單獨(dú)登記外，其它申請(qǐng)我中心接收人員將一律拒絕接收。

二、書(shū)寫(xiě)的申請(qǐng)公文是否符合公文格式要求

    書(shū)寫(xiě)的公文應(yīng)參照網(wǎng)站發(fā)布的“轉(zhuǎn)登北京市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)中心關(guān)于規(guī)范公文寫(xiě)作格式的通知(2011-04-12)”規(guī)定，書(shū)寫(xiě)成符合附件2公文格式要求的正式公文，公文重點(diǎn)應(yīng)該書(shū)寫(xiě)合規(guī)的內(nèi)容包括但不限于：

1、配送商名稱(chēng)發(fā)生改變由配送商提出書(shū)面申請(qǐng)；其它信息變更均由產(chǎn)品投標(biāo)企業(yè)（或擬變更后投標(biāo)企業(yè)）提交變更申請(qǐng)。

2、公文有標(biāo)題，書(shū)寫(xiě)時(shí)能夠表達(dá)出是何種變更，是整個(gè)文件的高度概括。如：XXX公司關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)變更的申請(qǐng)函。

3、公文有發(fā)文字號(hào)，編寫(xiě)時(shí)參照單位簡(jiǎn)稱(chēng)+年份+單位文件順序號(hào)。如北京協(xié)和醫(yī)院2012年第1個(gè)正式發(fā)文，文號(hào)可編為京協(xié)和字[2012]第1號(hào)。

4、正文內(nèi)容書(shū)寫(xiě)時(shí)一文一事，陳述事實(shí)清晰，申請(qǐng)意愿明確。

首先可以說(shuō)明參加北京集中采購(gòu)中標(biāo)情況，包括變更涉及哪個(gè)項(xiàng)目（醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)和社區(qū)零差率集中采購(gòu)分開(kāi)書(shū)寫(xiě)），都中標(biāo)時(shí)，缺一不可；其次可以說(shuō)明變更的背景原因、過(guò)程、結(jié)論等；第三可以說(shuō)明此次申請(qǐng)要變更的事項(xiàng)內(nèi)容。

如：我公司在2009年北京市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)項(xiàng)目中總共中標(biāo)10個(gè)品規(guī)，在北京市社區(qū)零差率集中采購(gòu)項(xiàng)目中總共中標(biāo)5個(gè)品規(guī)（中標(biāo)品規(guī)詳見(jiàn)附件列表）。因公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，投資增加，規(guī)模擴(kuò)大，2014年2月1日正式更名，由原來(lái)的X1公司更名為X2公司。各項(xiàng)手續(xù)已辦妥，公司各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)沒(méi)有變化，現(xiàn)申請(qǐng)將附件列表中15個(gè)品規(guī)的生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)由原來(lái)的X1公司更名為X2公司。

5、公文內(nèi)容應(yīng)將變更涉及的所有中標(biāo)產(chǎn)品一次性遞交，統(tǒng)一集中申請(qǐng)變更。我中心接收人員將按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)手冊(cè)和社區(qū)零差率集中采購(gòu)手冊(cè)審查企業(yè)是否如實(shí)申請(qǐng)，再認(rèn)定是否接收申請(qǐng)。

6、成文日期與遞交時(shí)間不能超過(guò)10天，否則我中心接收人員將不能接收申請(qǐng)。

7、發(fā)文單位印章應(yīng)加蓋在成文日期上。

8、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)為必有內(nèi)容，以便申請(qǐng)?zhí)幚砣藛T能夠及時(shí)準(zhǔn)確聯(lián)系到負(fù)責(zé)辦理此次變更事項(xiàng)的企業(yè)人員。

提示：

    符合正式公文要求的，我中心接收人員才能接受申請(qǐng)并進(jìn)行審查處理；不符合正式公文要求的，我中心接收人員將拒絕接收企業(yè)申請(qǐng)，企業(yè)需重新編寫(xiě)公文，重新遞交變更事項(xiàng)。

三、申請(qǐng)變更事項(xiàng)是否通過(guò)醫(yī)藥變更信息平臺(tái)申請(qǐng)

    自2013年5月起，凡在我市申請(qǐng)藥品日常變更事項(xiàng)的，均需通過(guò)北京市醫(yī)藥集中采購(gòu)信息網(wǎng)（配送承諾書(shū)

附件1：藥品集中采購(gòu)變更事項(xiàng)接收處理流程（2014年3月）

附件2：公文正文格式范本

附件3：區(qū)分事項(xiàng)資質(zhì)證明文件封面及文件模板

附件4：產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格承諾書(shū)

附件5：產(chǎn)品質(zhì)量承諾書(shū)

附件6：委托配送協(xié)議