年終總結(jié)換個方式怎么樣?
核心提示: 年終總結(jié)可以取消嗎?不能。千篇一律的總結(jié)有用嗎?沒用。取消不能,應(yīng)付無用。至少我們可以得出一個結(jié)論:年終總結(jié)還是必須的,出問題的是套話、大話甚至假話連篇。
昨晚看電視新聞?wù)f到年終總結(jié)走形式玩過場,讓主管苦不堪言,讓員工抓耳撓腮,讓領(lǐng)導(dǎo)或老板哭笑不得,甚至網(wǎng)上代寫年終總結(jié)的都快成為一個產(chǎn)業(yè)了。認(rèn)認(rèn)真真走形式在中國何時是盡頭?
為什么年終總結(jié)成了雞肋?我們發(fā)現(xiàn)不少單位的年終總結(jié)不論從形式上還是內(nèi)容上都固化了,千篇一律,不是你抄我,就是我抄你;不是感謝上級,就是感謝同事;不是成績突出,就是優(yōu)點多多;不是前途廣闊,就是明天更好……寫或不寫,成績少不了;看或不看,內(nèi)容都一般;做或不做,豪言都壯觀。寫的麻木了,看的麻痹了。
年終總結(jié)可以取消嗎?不能。千篇一律的總結(jié)有用嗎?沒用。取消不能,應(yīng)付無用。至少我們可以得出一個結(jié)論:年終總結(jié)還是必須的,出問題的是套話、大話甚至假話連篇。
那么,怎樣才能讓年終總結(jié)變得富有成效?那要看我們進(jìn)行年終總結(jié)的目的是什么。進(jìn)行年終總結(jié)的目的無非是為了個人進(jìn)步、組織進(jìn)步,為了總結(jié)成績、吸取教訓(xùn),看清長處,發(fā)現(xiàn)短處,明確下一年的努力方向,找到個人和組織成員共同成長的路徑和方法。促進(jìn)個人成長、推動組織進(jìn)步應(yīng)該是年終總結(jié)的目的所在。如果我們的所作所為能夠達(dá)成這一目的,我們的總結(jié)就有意義,我們的辛苦就不會白費。如果為了交差,為了應(yīng)對檢查,那么任你總結(jié)寫得如何漂亮都是沒有意義的。
我們必須認(rèn)識到年終總結(jié)是組織進(jìn)步的重要一環(huán),而非個人行為(當(dāng)然嚴(yán)格自律的人不需要組織安排他也會自我總結(jié)),一個組織的進(jìn)步必然體現(xiàn)為全體成員的進(jìn)步,那么這個組織(企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、部隊學(xué)校無不如此)就必須認(rèn)真組織、周密安排,讓年終總結(jié)實實在在、生動有趣,讓參與其中的人積極熱心,最好做到刻骨銘心。要想達(dá)到這樣的目的,就必須對年終總結(jié)的方式方法進(jìn)行變革或創(chuàng)新。
如何進(jìn)行年終總結(jié)創(chuàng)新?我個人有以下建議:
一是寫作方式的創(chuàng)新。
可以保留總結(jié)的三大塊——成績、不足和展望,成績列表用數(shù)據(jù)或事實說話,凡在過去一年中有創(chuàng)新的工作成果才允許進(jìn)行文字總結(jié),對整個組織沒有警示意義的不足可以略去不提,對未來的展望必須是有建設(shè)意義的提案或創(chuàng)意設(shè)想??傊?,不限字?jǐn)?shù),但要求言之有物,拒絕套話、大話,杜絕假話。
甚至還可以更大膽地改革:將總結(jié)的三大塊——成績、不足和展望,砍掉成績,只保留不足和展望兩塊,成績留給別人去總結(jié)。或者你只需要總結(jié)同事或上司的成績,你認(rèn)為本部門誰的成績最突出,對你影響最大或?qū)M織貢獻(xiàn)最大你就總結(jié)誰的成績好了。
二是總結(jié)方式的創(chuàng)新。
分單位或部門進(jìn)行座談交流。座談會上不允許照本宣科,即不得朗讀文字總結(jié),每一個人的發(fā)言必須就有創(chuàng)新的工作或有創(chuàng)意的設(shè)想進(jìn)行闡述,或?qū)τ猩羁探逃?xùn)的不足進(jìn)行經(jīng)驗交流,讓年終總結(jié)真正成為促進(jìn)個人成長、推動組織進(jìn)步的武器。
三是管理方式的創(chuàng)新。
將每一個成員的年終總結(jié)存入個人檔案,甚至可以在下一年度總結(jié)時進(jìn)行對照檢查,看看個人上一年度的展望或設(shè)想實現(xiàn)了多少,看看進(jìn)步有多大。
年終總結(jié)重在總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),重在交流、提高,重在下一年度更好更快地發(fā)展,如果只有文字總結(jié),沒有面對面的語言交流,沒有總結(jié)內(nèi)容的跟蹤落實,不流于形式那才是怪事。
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