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“合規(guī)”指路:請參考6藥企這4類代表性做法

2015-04-07 14:44 來源:醫(yī)藥經(jīng)濟報 點擊:

核心提示:由于自身條件和營銷思路不同,藥企對“合規(guī)”之規(guī)有不一樣的理解,應(yīng)對方式也千差萬別,從整改方式來看,至少有4類代表性做法——

由于自身條件和營銷思路不同,藥企對“合規(guī)”之規(guī)有不一樣的理解,應(yīng)對方式也千差萬別,從整改方式來看,至少有4類代表性做法——

風(fēng)頭期低調(diào)

第一類藥企認為,此次合規(guī)風(fēng)暴和2006年一樣不會持久,醫(yī)療行業(yè)的根本性問題并未觸及,“以藥補醫(yī)”和公立醫(yī)院壟斷問題難以在短時間內(nèi)解決,舊的營銷方式仍然最快速有效且低成本??紤]到企業(yè)的產(chǎn)品特點和營銷能力,藥企選擇不對現(xiàn)有營銷方式做調(diào)整,只是在風(fēng)頭期保持低調(diào)或減少活動,加強反商業(yè)賄賂活動情況監(jiān)測,以免措手不及。

微調(diào)轉(zhuǎn)移風(fēng)險

第二類藥企認為,此次合規(guī)風(fēng)暴的力度和覆蓋面是空前的,且會隨著反貪腐運動一起深入,舊營銷模式中不合規(guī)的做法將給企業(yè)和高管帶來潛在風(fēng)險。然而受限于企業(yè)的產(chǎn)品和營銷能力,或者考慮到急速轉(zhuǎn)型可能帶來的銷售壓力,此類藥企選擇不改變舊營銷模式的本質(zhì)但會對操作手段進行微調(diào)。

例如藥企從銷售自營團隊突然轉(zhuǎn)為招商代理或者要求銷售人員自行注冊獨立銷售實體,將不合規(guī)營銷手段的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給代理商或銷售員工,將財稅風(fēng)險較高的底價開票掛靠走票的招商大包制度改為高開返傭的做法,所以2013年以來很多醫(yī)藥上市類公司公布的營銷費用出現(xiàn)迅猛增長。

藥企還采取其他措施減少風(fēng)險過高的做法,比如減少在風(fēng)景名勝地開會,或把大型活動拆小以避人耳目,或轉(zhuǎn)為以會議講課費等形式做帶金銷售,同時要求員工不要將營銷費用信息儲存在公司電腦內(nèi),甚至采取企業(yè)辦事處不掛牌或者設(shè)在居民區(qū)等辦法。

排查合規(guī)風(fēng)險

第三類藥企認識到,此次合規(guī)風(fēng)暴的威力以及對業(yè)務(wù)模式的沖擊,或在總部推動下必須馬上進行徹底的合規(guī)整治,以去除企業(yè)層面上的不合規(guī)行為,保持銷售平穩(wěn)增長。這類企業(yè)往往先從員工的合規(guī)培訓(xùn)入手,層層集訓(xùn),全面宣講,保證人人明確自己的合規(guī)責(zé)任及違規(guī)后果。其次是全面梳理企業(yè)各環(huán)節(jié)可能存在的合規(guī)風(fēng)險,采取相應(yīng)防范措施,例如:

1.建立嚴格的標準操作流程(SOP),監(jiān)督會議組織、贊助和客戶招待等行為。

2.在企業(yè)內(nèi)建立防火墻,減少權(quán)力集中,加強部門間的互相監(jiān)督。如會議組織需要銷售申請,市場部批準費用,醫(yī)學(xué)部審查會議內(nèi)容,合規(guī)部檢查實際操作流程,采購部監(jiān)管供應(yīng)商等。

3.大幅降低銷售人員獎金比例和業(yè)務(wù)費用,提高專業(yè)能力和合規(guī)考核比例,以減少銷售人員為了沖獎金而不惜行賄的行為。

4.對營銷團隊的高風(fēng)險行為進行管制,如嚴格限定醫(yī)生就餐數(shù)量和金額,甚至在一個城市內(nèi)固定就餐場地或通過訂餐小秘書預(yù)定,會議要求現(xiàn)場拍照,要求業(yè)務(wù)費用刷卡而不是支付現(xiàn)金,限制濫用講課費來促銷的行為,限定可以召開推廣會議的城市及酒店,杜絕安排旅游、送禮等違規(guī)行為。

5.嚴控旅行社和廣告公司等供應(yīng)商。供應(yīng)商過去常常是不合規(guī)行為的直接執(zhí)行者,藥企一方面減少供應(yīng)商數(shù)量,建立自己內(nèi)部的會議團隊甚至旅行社;另一方面加強對供應(yīng)商資質(zhì)檢查,要求其簽署合規(guī)保證書,藥企對酒店費用直付和查看原始單據(jù)。

6.減少風(fēng)險較大的區(qū)域小型會議,增加網(wǎng)絡(luò)會議等多渠道營銷手段,以最大程度地減少人為風(fēng)險。

7.顯著加大營銷費用審計,采取包括辦事處飛行檢查、設(shè)立駐地專職合規(guī)人員參與業(yè)務(wù)決策、會議活動聘請外部核查、營銷費用大數(shù)據(jù)分析等措施來發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。

由于中國各地財務(wù)票據(jù)管理仍有漏洞,且商業(yè)賄賂仍具有誘惑性,只要銷售團隊仍手握大量費用或存在較大銷售壓力,即使上述諸多措施落實到位,藥企雖能顯著降低企業(yè)層面的合規(guī)風(fēng)險,但無法杜絕營銷團隊中個人或小團體不合規(guī)行為的存在。

建新營銷體系

第四類藥企比前者更進一步,徹底顛覆既往模式,建立以合規(guī)為核心的營銷新體系,達到企業(yè)從上到下全體的行為合規(guī),甚至不惜犧牲短期的業(yè)務(wù)增長,代表企業(yè)為剛走出危機的GSK公司。

GSK宣布取消銷售團隊的銷售指標,改為考核業(yè)務(wù)知識和能力,取消包括講課費和醫(yī)生差旅贊助等所有可能存在利益輸送的行為,嘗試建立以患者為中心的學(xué)術(shù)性推廣模式,減少線下活動的同時,向多渠道營銷轉(zhuǎn)型,并試圖為更多經(jīng)濟條件不夠好的患者提供幫助。如果GSK新模式能夠成功執(zhí)行,將為中國藥企的營銷徹底合規(guī)闖出一條新路!

醫(yī)藥企業(yè)出于不同的政策解讀和自身能力判斷而采取不同的合規(guī)措施,結(jié)果如何需要時間檢驗。但有一點是明確的,合規(guī)將對醫(yī)藥營銷產(chǎn)生深遠影響,它可能是決定企業(yè)未來5~10年走向的分水嶺。如果為合規(guī)做出最大改變的企業(yè)能在未來獲得最多的回報,那么合規(guī)給醫(yī)藥行業(yè)帶來的“陣痛”,再痛也值得!

Tags:指路 代表性 做法 參考

責(zé)任編輯:露兒

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