向下屬進行分級授權、準確表述授權要求后，并不意味著授權工作的結束。事實上，管理者還要跟蹤授權工作的進展，幫助下屬識別風險，并對他們的表現(xiàn)給予及時評價。

1 持續(xù)關注

首先，要隨時跟蹤授權工作的進展情況，做好以下三方面的工作：

關注進展情況

授權后，管理者應與被授權對象共同關注工作的進展情況，并明確告知匯報頻率和方式。比如通過例會、書面報告、口頭匯報等形式，讓管理者定期獲悉工作的進展情況。

此外，管理者還要主動關注工作的進展，注意以下兩個問題：1.在某些特殊時刻進行重點關注。比如，在與被授權對象進行“授權預演”中，被授權對象在哪些部分可能進展得不夠順利，或遇到困難，或容易出現(xiàn)意外？對于這些階段，管理者應給予重點關注。2.持續(xù)關注，及時發(fā)現(xiàn)正面或負面的信號。在關注工作進展的過程中，管理者若發(fā)現(xiàn)了正面信號，要及時向被授權對象反饋，并給予表揚和鼓勵；若發(fā)現(xiàn)負面信號，更要及時向被授權對象反饋，以引起他們的注意，防止發(fā)生意外。

幫助識別風險

在跟蹤授權任務執(zhí)行過程中，管理者要幫助被授權對象識別風險信號。那么，管理者該如何識別風險信號呢？可以采用倒推法。在“預演”過程中，管理者可以先和被授權對象推測、總結可能出現(xiàn)的風險，在此基礎上，分析各種風險在出現(xiàn)前可能發(fā)出的信號。被授權對象可根據(jù)信號，擬定應對措施，防止風險發(fā)生。

比如，某公司的主管王銳授權下屬李凱負責軟件漢化項目。在項目正式開始前，王銳和李凱一同預演了該項目的實施過程。他們發(fā)現(xiàn)，翻譯人員的工作時間為4周，完成后便將翻譯文件傳遞給下一環(huán)節(jié)。但如果等到期限已到，才發(fā)現(xiàn)翻譯工作還未完成，此時再著手解決往往會于事無補。有什么方法可以避免這個風險呢？

在王銳的幫助下，李凱擬定了應對措施：將翻譯人員的工作周期拆分為4個階段，每周為1個階段。在每個階段結束之前，翻譯人員都要向李凱發(fā)送完成某階段任務的確認書。若有翻譯人員沒有完成某一階段的翻譯任務，李凱就可以立刻獲悉，并啟動備用方案，以免耽誤太多時間，避免了翻譯延遲的風險。

共同討論任務

在與被授權對象討論時，管理者除了要求他們對授權工作進行概況介紹、總結式的匯報外，還應采取“詳細描述”的匯報方式，以便管理者與其深入交流對授權工作的看法、意見，以防被授權對象在開展工作時出現(xiàn)偏差。

2 反饋、總結

當被授權對象完成授權任務后，管理者要對他們的表現(xiàn)給予及時反饋。反饋方式一般有以下幾種：

獎勵表現(xiàn)優(yōu)良者

對于表現(xiàn)良好的下屬，管理者要給予獎勵和認同。要注意，表揚必須是真誠的。在被表揚時，被授權對象會觀察管理者的言行舉止。如果觀察到表揚言語和舉止產生了不一致，那么，被授權對象就無法建立對管理者的信任，這樣的“表揚”可能會起到負面作用。

與此同時，獎勵必須能夠滿足被授權對象的要求。當被授權對象出色地完成授權任務后，若管理者“想當然”地采取某種不被被授權對象接受的獎勵方式，可能會導致“好心辦壞事”。為防止這種現(xiàn)象，管理者在獎勵前要了解被授權對象的需求，根據(jù)他們的需求制定相應的獎勵方式。

用客觀描述代替批評

執(zhí)行授權工作時，被授權對象難免會發(fā)生差錯。作為管理者，不宜批評和處罰他們，否則極易引起他們的抵觸情緒，并使他們變得過于謹小慎微，不敢進行更多的嘗試和努力。此時，管理者不妨用客觀描述代替批評。

要做到用客觀描述代替批評，即做到就事論事。例如，管理者認為被授權對象的某種做法對于執(zhí)行授權任務是不利的，此時可以從完成任務的角度出發(fā)，說明這種做法對于別的情況會起到積極的效果，但在目前的情況下可能并不太合適，力求做到“對事不對人”。

進行任務總結

在完成授權任務后，進行總結很重要。授權雙方不僅可以回顧在執(zhí)行任務中學習到的新知識、新技能、新理念，還可以找出管理者和被授權對象在合作過程中需要改進的地方。通過互相學習，管理者不但要學會如何授權，還要提高幫助被授權對象解決問題的能力，對授權中出現(xiàn)的問題進行指導，監(jiān)督被授權對象完成任務。（完）

回音壁>>

讀完近期關于“授權”的文章，我有幾點體會：1.上司授權后，不等于下屬可以不匯報，上司仍然要把控、關注授權工作的進展。2.“匯報”不等于“請示”，小事、常規(guī)事可以在事后再匯報；但是，大事、突發(fā)事一定要在事前請示。3.上司授權不等于下屬可以越權，越權是職場大忌。4.授權后，領導可以少過問，但下屬一定要多主動匯報。5.匯報時，瑣碎事不宜多講，但大事不能少講。6.在完成任務過程中，出現(xiàn)矛盾應深入溝通，不能一走了之。

——廣東健康仁藥店店經(jīng)理趙周凡